לקראת חג האביב אנחנו עסוקים בשיפוצים, שיפורים, נקיונות וקניות ומרוכזים בעיקר בכל מה שקשור לבית-משפחה-חברים. אם לא הייה לנו את המסורת הזו, הייה שווה להמציא אותה רק כדי שנחדש ונתחדש כל שנה.
כשאנחנו מחדשים ומתחדשים, זהו זמן מצויין להכניס משב רוח אביבי אל תוך העסק ולבצע כמה פעולות פשוטות שיביאו אנרגיות חדשות ונקיות:
1. לזרוק זבל: לזרוק את כל מה שלא בשימוש, לא מתאים לשלב בו העסק נמצא ולא משרת את המטרות או אפילו תוקע התקדמות. אלה יכולים להיות חפצים, דרכי חשיבה/פעולות ישנים שהתרגלנו אליהם בלי שום הצדקה, מסרים ומראה של חומרים שיווקיים שהתאימו פעם אך לא מתאימים יותר, שיתופי פעולה שלא תורמים לנו, שיטות ונוהלי עבודה שלא מביאים תועלת
2. לעשות סדר: לבדוק מה מהפעולות שיווקיות מצליח יותר ולהקדיש לזה יותר זמן, לבדוק מה הייה פחות מוצלח ולשקול להפחית בזה או להפסיק לגמרי. לבחון מחדש מחירים, מוצרים, מבצעים, סדרי עדיפויות – האם טובים, עדכניים? וגם את הוצאות הקשורות לעסק – האם משתלמים, הגיוניים (אולי לבדוק ספקים חדשים?). לבחון מחדש את היתרונות או חסרונות שלנו ולחזק או לתקן.
3. לשפץ ולשפר: לשפץ כל מה שדורש שיפוץ – מחפצים שהתרגלנו למצבם הלא תקין – כמו שעון שהפסיק לפעול מזמן ועד התחומים שלמים שהתרגלנו לחיות איתם למרות שמצבם אינו מושלם כמו למשל שליטה בתוכנות חדשות, או רכישת מיומנות במו"מ, שיווק או מכירות – כדאי לתקן שיחת מכירה שחורקת (: לא חייבים לבצע את כל השינויים/שיפוצים/שיפורים במיידי, אבל לתכנן !
4. לחדש ולרענן (זה בא בשילוב עם ה3'): לחדש ולרענן את צבע הקירות, את התכנים באתר, את המודעה בעיתון, את התמונה שצולמה לפני שנים אבל עדיין מופיעה בכל הרשתות החברתיות (אז מה אם היא צולמה ע"י צלם מקצועי? תראו לעולם שאתם מתחדשים!). מה היו הקשיים שנתקלתם בהם במהלך השנה? אנרגיה שהושקעה לחינם וזמן שבוזבז? בטח יש דרך להמנע מזה, וכמה נוהלים חדשים יעזרו פה פלאים!
5. להכניס דברים חדשים: להביא רעיונות חדשים, ידע חדש, צורת חשיבה עדכנית; להכיר בזכותו של העסק לציוד או אבזור חדש ולקנות כל מה שישפר את הביצועים/יחסוך זמן או אנרגיה – אולי מחשב חזק יותר? מסך איכותי? תוכנות חדשות? אולי כוח אדם נוסף? אאוטסורסינג למשהו שלא עובד מספיק טוב? דרכי פרסום חדשות? כרטיס ביקור חדש? כיסא ארגונומי? מלאי עטים – כדי לא לחפש שוב ושוב?!?
פעולות קטנות, אך כמה טוב ונקי יהיה לנו בעסק אחרי שנבצע אותן! שיהיה חג שמח וכיפי – בבית ובעסק!
עינת ויזמן >>> www.giraffic.co.il
יופי של קו מחשבה. מסכים עם כל מילה, במיוחד על לנסות דברים חדשים. אני בדיוק עובד על רעיונות חדשים שמבחינתי הם לצאת מהקופסא – בתזמון של כמעט-פסח זה בכלל מסתדר 🙂
קלעת בול! בימים אלו בדיוק אני בתוך תהליכי חשיבה, מה עובד ומה צריך שיפור וריענון . נתתי לי רעיון למשהו, תודה 🙂
כמו תמיד, את תמיד מביאה את הדברים בצורה רעננה ועושה חשק לחשוב
עמיר, מאיה וריקה – תודה על התגובות! שמחה שהתחברתם, תעדכנו לגבי השיפוצים העסקיים